Stempel sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen atau berkas resmi valid. Mereka biasanya digunakan untuk melengkapi tanda tangan dan penutup dokumen. Stempel juga membantu mengidentifikasi organisasi non-profit dan bisnis. Bentuk stempel dan fiturnya selalu berubah seiring dengan waktu.
Perusahaan bersaing untuk memberdayakan produk digital, seperti stempel elektronik. Stempel elektronik, juga dikenal sebagai e-stamp, adalah versi digital yang lebih canggih dan praktis, tetapi tetap aman. Dengan solusi tanda tangan digital legalnya, Kami dari Penyedia Stempel Elektronik menjadi PSE di Indonesia dengan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi informasi klien.
Stempel Elektronik sebagai Alternatif Stempel Konvensional
Keuntungan dari Stempel Digital dibandingkan dengan Stempel Konvensional salah satunya adalah untuk meningkatkan bisnis Anda meliputi:
- Pengganti Stempel Tradisional: Stempel digital merujuk pada proses dan strategi untuk membuat proses bisnis lebih mudah. Perubahan digital memungkinkan peningkatan produktivitas secara efektif dan efisien. Melalui smartphone atau aplikasi, Anda dapat menggunakan stempel elektronik tanpa tatap muka. Perusahaan akan menghemat uang untuk kertas, printer, tinta, dan kurir pengiriman karena mereka tidak perlu mencetak dan mengirim dokumen lagi.
- Sebagai Persetujuan: Stempel Digital sangat penting untuk dokumen sebagai bukti bahwa isinya telah disetujui. Ini terlihat dalam kontrak dan surat-menyurat sebagai tanda bahwa atasan telah menyetujui isi dokumen tersebut. Oleh karena itu, dokumen yang telah distempel tidak dapat disangkal.
- Stempel Elektronik Sebagai Penguat : Stempel berfungsi sebagai penegas hasil keputusan pada dokumen tertentu karena stempel menunjukkan bahwa semua keputusan yang ada telah disepakati dan bahwa dokumen atau surat tersebut sudah sah dan dapat diandalkan.
- Stempel Elektronik Sebagai Penanggung Jawab: Stempel Elektronik dapat menunjukkan bahwa orang yang bertanggung jawab telah menerima, membaca, dan menyetujui surat pengajuan, izin, atau dokumen lain. Stempel juga dapat menunjukkan bahwa mereka memiliki tanggung jawab untuk mengikuti setuju atau perintah yang tercantum di sana.
Keuntungan Menggunakan Stempel Elektronik
Sebagai penyedia produk stempel digital, Anda memiliki keunggulan tambahan seperti:
1. Terakreditasi
Kami adalah perusahaan berinduk pertama di Indonesia yang menawarkan layanan stempel elektronik. Layanan e-Stamp telah disahkan secara hukum sesuai dengan Peraturan Pemerintah PSTE No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.
2. Pemilikan Sertifikat Elektronik
Dengan SERTISIGN, Anda dapat membeli sertifikat digital sebagai pengganti stempel basah. Sertifikat digital adalah dokumen elektronik yang mengandung informasi seperti identitas pemiliknya hingga tanda tangan digitalnya. Sertifikat harus diperbaharui setidaknya sekali dalam satu tahun untuk menjamin keamanan.
3.Menjamin Autentisitas
Stempel adalah bukti bahwa dokumen atau data elektronik yang diterbitkan oleh perusahaan telah diverifikasi dan tervalidasi. Mereka juga dapat dilengkapi dengan logo atau gambar yang menunjukkan siapa yang mengeluarkannya.
Stempel elektronik, pelengkap tanda tangan elektronik Anda, adalah produk legal kami yang terikat secara hukum. Sistem otentifikasi yang dapat digunakan melalui aplikasi smartphone digunakan. Dengan mengurangi biaya tinta, kertas, printer, dan kurir pengiriman, Anda dapat berinvestasi di tempat lain.
Penyedia Layanan Stempel Elektronik Tersertifikasi
Kami merupakan Perusahaan Teknologi yang menyediakan solusi e-stamp/e-seal, dan e-signature bersertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), brand Kami SERTISIGN hadir dengan aplikasi yang sempurna. Selain memungkinkan Anda untuk tanda tangani dokumen secara elektronik, aplikasi ini juga menyediakan E-meterai, stempel digital dan visual QR Code dalam satu platform terpadu. Dapat diintegrasikan dengan sistem API, tersedia dalam versi web maupun mobile, disertai sistem penyimpanan cloud dan keamanan yang aman untuk melindungi anda dari cyber crime.
Tanda tangan elektronik dan stempel elektronik dapat digunakan untuk transaksi dan dokumen elektronik, sehingga memudahkan Anda dalam menjalankan aktivitas bisnis. Sertisign menyediakan berbagai macam fitur dan layanan integrasi tanda tangan elektronik sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jadi setelah mengetahui tentang Stempel Elektronik sebagai Alternatif Stempel Konvensional, Apakah Perusahaan Anda Siap mengintegrasikan platform Sekolah Anda dengan Tanda Tangan Elektronik dan Stempel Elektronik?Jika ya, Informasi detail Kontak Advisor Kami: 0811-9564-055 dan 0811-8954-055. Dapatkan Unlimited Signing dan Stempel dan Free Verification dengan Segera berlangganan Layanan Kami di SERTISIGN. Tanda Tangan Dokumen di Manapun dan Kapanpun!!
Pingback: Manfaat Stempel Elektronik (E-Stamp) untuk Kelancaran Bisnis
Pingback: Mengenal Stempel Elektronik dan Keuntungan bagi Perusahaan